Scan2Docx Dokumentation

Scan2Docx ist ein praktisches Scan- und Archivierungsprogramm zur Digitalisierung von Fotos und Dokumenten. Außerdem können Bilder gedruckt, gespeichert und als PDF, MSWord oder Office Open XML Dokument exportiert werden.

Öffnen und Konfigurieren von Kameras und Scannern.

Scan2Docx öffnet beim Start automatisch das erste verfügbare Gerät, falls kompatible Geräte angeschlossen sind. Wenn beim Start des Programms kein Gerät verfügbar ist, öffnet sich automatisch der Einstellungsdialog, in dem unter anderem die verfügbaren Geräte verwaltet werden.

Konfigurieren der Anzeige

Bevor der Scanvorgang gestartet wird, bestehen mehrere Möglichkeiten die Anzeige zu manipulieren oder einen gewünschten Bildbereich auszuwählen.

• Um die Helligkeit zu ändern, muss auf Helligkeit anpassen geklickt und der Schieberegler nach oben gezogen werden.
• Um den Kontrast zu ändern, muss auf Kontrast anpassen geklickt und der Schieberegler nach oben gezogen werden.
• Um das aktuelle Bild zu vergrößern oder zu verkleinern, kann der Vergrößerungsgrad angepasst werden, indem auf Bildschirmlupe geklickt wird. Dann kann mit der linken Maustaste der sichtbare Bildausschnitt verschoben werden, um einen bestimmten Teil anzuzeigen. Der Skalierungsfaktor kann außerdem über das Scrollrad der Maus angepasst werden.
• Um die Bildschärfe zu verbessern, kann der Fokus angepasst werden, indem auf Fokus anpassen geklickt und der Schieberegler verschoben wird.
• Um die Bildschärfe automatisch optimal einzustellen, muss der Button Autofokus geklickt werden.
• Zum Anzeigen des Bildes in der tatsächlichen Größe muss der Button Tatsächliche Größe geklickt werden. Wenn das gesamte Bild in das Bildvorschaufenster von Scan2Docx passen soll, muss auf An Fenster anpassen geklickt werden.
• Das Bild kann gedreht werden, indem auf Im Uhrzeigersinn drehen oder Gegen den Uhrzeigersinn drehen geklickt wird.

Auswählen eines bestimmten Bildbereiches

Ein bestimmter Bildbereich kann ausgewählt werden, indem im Vorschaubereich die Ziehpunkte des Zuschneidetools verschoben werden. Mit Hilfe des Mittelpunktes kann zudem die gesamte Region verschoben werden. Die ausgewählte Region wird aus dem gescannten Bild ausgeschnitten.

Mit einem Doppelklick auf den Mittelpunkt des Zuschneidetools wird die ausgewählte Region wieder maximiert.

Scannen von Dokumenten

Der Scanvorgang wird gestartet, indem in der Toolbar auf Scannen geklickt wird. Gescannte Dokumente und Bilder werden in der Bildleiste am linken Rand angezeigt.

Anzeigen und Verwalten gescannter Dokumente

Gescannte Dokumente können angezeigt werden, indem ein Doppelklick auf ein Bild in der Bildleiste am linken Rand durchgeführt wird.

• Um die gescannten Seiten zu drucken, muss auf Alle Seiten Drucken geklickt werden.
• Um gescannte Seiten zu speichern, muss auf Alle Seiten Speichern
  geklickt werden. Im Kontext- Menü der Bildleiste können außerdem ausschließlich ausgewählte Seiten gespeichert werden.
• Die gescannten Seiten können in ein PDF, MSWord oder Office Open XML Dokument exportiert werden, indem auf Alle Seiten exportieren geklickt wird.
  Im Kontext- Menü der Bildleiste können außerdem ausschließlich ausgewählte Seiten exportiert werden.
• Um ausgewählte Seiten aus der Bildleiste zu entfernen, muss auf Ausgewählte Seiten löschen geklickt werden.
• Der Einstellungsdialog für die Geräte spezifischen Einstellungen kann angezeigt werden, indem auf Einstellungsdialog anzeigen geklickt wird.

Texterkennung

Die OCR von Scan2Docx bietet eine leistungsstarke Texterkennung mit herausragender Erkennungsqualität.
Alle Funktionen der OCR werden in der Menüleiste im Menü OCR zur Verfügung gestellt.

• Um die Texterkennung zu starten, muss auf Starten im OCR Menü geklickt werden.
• Die Erkenungssprache kann unter Sprache im OCR Menü festgelegt werden.
• Um das Ausgabeformat festzulegen, muss entweder PDF oder RTF unter Ausgabe Format im OCR Menü ausgewählt werden.
• Um die Texterkennung auf mehrere gescannte Dokumente anzuwenden, müssen diese in der Bildleiste markiert und im Kontext Menü auf OCR anwenden... geklickt werden.

Mit der OCR erfasste Dokumente werden wie gescannte Bilder in der linken Bildleiste angezeigt und können wie gewohnt weiter verarbeitet werden.
Um die Dokumentenstruktur zu erhalten, muss PDF als Ausgabeformat ausgewählt sein.

Tastenkürzel-Übersicht

Funktion	Tastaturkürzel
Scannen	Strg + Leertaste
Autofokus ausführen	Strg + F
Seiten speichern	Strg + S
Seiten exportieren	Strg + P
Hineinzoomen	Strg + Plus
Herauszoomen	Strg + Minus
Ausgewählte Seite entfernen	Enf